個人情報に関する取扱いについて（個人情報保護宣言）

代理店名：株式会社　ダイナミックプランニング

株式会社ダイナミックプランニング（以下、「当社」といいます）は、お客さまの個人情報について、重要な情報資産であることを認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令等を遵守するとともに、適切な取得・利用・管理・保護に努めます。

当社は、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定め、お客さまの個人情報を適切に取り扱います。 　

Ⅰ．法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、ガイドラインおよび保険会社が定める規則等を遵守し、個人情報の適切な取扱いに努めます。

Ⅱ．個人情報の取得

当社は、保険代理業務およびこれに付随する業務に必要な範囲で、お客さまの氏名、生年月日、住所、性別、電話番号、職業、健康状態等の個人情報を、適法かつ適正な方法により取得します。

また、保険契約申込書等の書面、電話、インターネットその他の通信媒体等を通じて個人情報を取得することがあります。

なお、健康状態や病歴等の要配慮個人情報については、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得たうえで取得・利用します。

Ⅲ．個人情報の利用目的

当社は、お客さまの個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

1. 当社が委託を受けている保険会社の各種保険商品のご案内、保険契約の募集および締結の媒介
2. 保険契約の維持・管理、契約内容の変更、更新等の手続き
3. 保険金・給付金等の請求手続きおよび事故対応に関する支援
4. 当社業務に関する情報提供、運営管理およびサービスの充実
5. その他、保険代理業務およびこれに付随・関連する業務

当社が取得した個人情報は、上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。

当社が委託を受けている保険会社は、以下のとおりです。

生命保険会社（11社）

• オリックス生命保険会社（ＨＰアドレス：https://www.orixlife.co.jp/）
• 日本生命保険相互会社（ＨＰアドレス：https://www.nissay.co.jp/）
• はなさく生命保険株式会社（ＨＰアドレス：https://www.life8739.co.jp/）
• 第一ネオ生命保険株式会社（ＨＰアドレス：https://neofirst.co.jp/）
• チューリッヒ生命保険株式会社（ＨＰアドレス：https://www.zurichlife.co.jp/）
• エヌエヌ生命保険株式会社（ＨＰアドレス：https://www.nnlife.co.jp/）
• アクサ生命保険株式会社（ＨＰアドレス：https://www.axa.co.jp/）
• マニュライフ生命保険株式会社（ＨＰアドレス：https://www.manulife.co.jp/ja/individual.html）
• FWD生命保険株式会社（ＨＰアドレス：https://www.fwdlife.co.jp/）
• 東京海上日動あんしん生命保険株式会社（ＨＰアドレス：https://www.tmn-anshin.co.jp/）
• アフラック生命保険株式会社（ＨＰアドレス：https://www.aflac.co.jp/）

損害保険会社（2社）

• 大同火災海上保険株式会社（ＨＰアドレス：https://www.daidokasai.co.jp/）
• 損害保険ジャパン株式会社（ＨＰアドレス：https://www.sompo-japan.co.jp/）

少額短期保険会社（1社）

• オリーブ少額短期保険株式会社（ＨＰアドレス：https://www.olive-ins.co.jp/）

Ⅳ．個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、盗難、改ざん、漏えい等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う従業員への教育・指導を行い、個人情報の適切な管理に努めます。

Ⅴ．個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供しません。

1. お客さまご本人の同意を得ている場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
5. 国の機関、地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
6. 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを委託する場合
7. その他、法令で認められる場合

Ⅵ．個人情報の取扱いの委託先管理

当社は、業務の一部を外部に委託する場合、委託先において個人情報が適切に管理されるよう、委託先の選定および必要な監督を行います。

Ⅶ．個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令等により保存が必要とされる期間、適切に保管します。
保存する必要がなくなった個人情報については、適切な方法により廃棄または消去します。

Ⅷ．保有個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等

当社は、お客さまご本人から、当社が保有するご本人に関する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等のご請求があった場合は、個人情報保護法その他の関係法令に従い、適切に対応いたします。

具体的な請求手続きにつきましては、下記のお問い合わせ窓口まで事前にご連絡ください。受付方法や必要書類等をご案内いたします。

ご請求に際しては、ご本人であることを確認するため、運転免許証、マイナンバーカード等の公的証明書の提示または写しの提出をお願いする場合があります。

また、代理人によるご請求の場合は、代理人ご本人の確認に加え、委任状等により正当な代理権を有することを確認させていただきます。

なお、当社が保有する個人データに関する開示等のご請求と、保険会社が保有する個人データに関するご請求は異なります。保険会社が保有する個人データについては、当該保険会社の定める手続きに従って対応いたします。

Ⅸ．お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情およびご相談につきましては、下記窓口までご連絡ください。

【お問い合わせ先】

株式会社 ダイナミックプランニング
〒900-0025
沖縄県那覇市壺川3-4-26　オキジム壺川ビル5階
電話番号：098-987-5888
受付時間：平日 10:00～18:00

Ⅺ．事業者情報および個人情報管理責任者

事業者名：株式会社 ダイナミックプランニング
代表者：代表取締役 津嘉山 伸

当社は、本方針に基づき、個人情報の適切な管理と保護に努めます。